Privacy e Domanda di Ammissione In Qualità di Associato

CHIEDE

di poter essere ammesso in qualità di associato/tesserato all’Associazione Culturale Meeters Italia.

Inoltre, il/la sottoscritto/a

DICHIARA

  • Di aver preso visione dello Statuto e di accettarlo e rispettarlo in ogni loro punto;
  • Di impegnarsi al pagamento della quota associativa annuale e dei contributi associativi a seconda delle attività scelte;
  • Di aver preso visione dell’informativa sulla Privacy fornita;
  • Di dare il proprio consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e del GDPR 679/2016 per la realizzazione delle finalità istituzionali dell’Associazione e nella misura necessaria all’adempimento degli obblighi fiscali, legali ed assicurativi previsti dalle norme.
  • Di dare il proprio consenso all’uso dei dati personali da parte dell’Associazione, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e del GDPR 679/2016 per la realizzazione di iniziative di profilazione e di comunicazione diretta (via mail, messaggistica telefonica, posta ordinaria) per la realizzazione delle finalità istituzionali dell’Associazione.

Si autorizza la fotografia e/o la ripresa del sottoscritto, effettuate ai soli fini istituzionali, durante lo svolgimento delle attività e/o delle manifestazioni organizzate dall’Associazione anche in collaborazione con terzi. Si acconsente al trattamento e alla pubblicazione, di video, fotografie e/o immagini atte a rivelare l’identità del sottoscritto / del minore, sul sito web e sul periodico dell’Associazione e nelle bacheche affisse nei locali della medesima nonchè sui portali e ogni altro mezzo ritenuto idoneo da parte dell’evenutale partner sponsor dell’evento.

INFORMATIVA PRIVACY

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

Qui sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web https://www.meeters.org/ (d’ora in avanti chiamato “Sito”)

Chi tratta i dati personali?

I dati personali saranno gestiti dall’Associazione Culturale Meeters Italia, che ha sede legale in Via Garibaldi 97, Povegliano Veronese, 37064, Verona (che d’ora in poi chiameremo “Meeters”) e dalla società Italia33 S.r.l. società fornitrice di servizi web per conto dell’Associazione Meeters Italia, che ha sede legale a Milano, Via Cellini 1, 20125, Cod. fiscale e P.IVA 10802670967 (che d’ora in poi chiameremo “Fornitore”). Meeters organizza eventi ed escursioni in giornata alla scoperta dei luoghi più belli d’Italia.

In caso di dubbi su come meeters tratta i dati, è sempre possibile contattarla:

  • all’indirizzo e-mail assistenza@meeters.org
  • all’indirizzo Via Copernico 18, 37135 Verona, VR

Le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dal Sito cliccando su link in esso presenti.

In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Quali dati sono raccolti, e come?
Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione.

Ogni qualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con il Fornitore: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

 

In alcune aree del Sito è possibile contattare Meeters, tramite email all’indirizzo hello@meeters.org o assistenza@meeters.org, tramite telefono o WhatsApp al numero +39 351 553 3425 oppure tramite il gruppo Facebook® di Meeters, per chiedere informazioni o chiarimenti relativi agli eventi Meeters.

Dati richiesti per attivare la funzione “Avvisami”: indirizzo email

 

Per attivare la funzione “Avvisami”, che permette di ricevere un avviso e-mail (resa come dato di contatto) quando torna disponibile un posto per partecipare ad un evento Meeters, viene richiesto l’indirizzo email degli Utenti interessati.

Dati richiesti per attivare la funzione “Newsletter”: indirizzo email

 

Gli Utenti hanno modo di fornire la propria e-mail a meeters quale dato di contatto anche per iscriversi a un servizio di newsletter (“Dati Newsletter”), volta a consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per ricevere via e-mail aggiornamenti sulle mete degli eventi Meeters.

Dati richiesti per prenotare i viaggi meeters: Dati anagrafici, dati di contatto e dati di pagamento

 

In alcune aree del Sito è richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali per prenotare un evento Meeters:

DATI ANAGRAFICI Nome

Cognome

Luogo e Data di nascita

Codice fiscale

Sesso (genere)

DATI DI CONTATTO Indirizzo

Indirizzo e-mail

Numero di telefono cellulare

DATI BANCARI Dati carta di credito / IBAN
Dati richiesti per partecipare al “Programma Ambassador meeters”: Dati anagrafici e dati di contatto

In alcune aree del Sito è richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali per partecipare al “Programma Ambassador meeters”:

DATI ANAGRAFICI Nome

Cognome

DATI DI CONTATTO Indirizzo e-mail
Immagini

Cogliamo l’occasione per informarti che durante il viaggio acquistato sul Sito saranno raccolti video e immagini (le “Immagini”) che ti ritraggono (come ti diciamo QUI). Le Immagini sono dati personali che potrebbero consentire di identificarti anche solo vedendoti.

Dati comunicati dagli Utenti per candidature professionali

In alcune aree del Sito, il Fornitore richiede agli Utenti di comunicare specifici dati personali per candidarsi a diventare collaboratori di Meeters o per candidarsi a posizioni lavorative aperte presso la sede e gli uffici di Meeters

Cookies

Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.

Perché sono raccolti i Dati, e in base a cosa sono utilizzati?

I Dati di Navigazione saranno raccolti dal Fornitore e utilizzati: (i) per  monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Questi trattamenti sono necessari per migliorare la navigazione sul Sito facilitare la fruizione dei servizi digitali offerti dal Fornitore. Tecnicamente questi trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse del Fornitore al miglioramento dei propri prodotti e risulta compatibile con la posizione degli Utenti in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse del Fornitore appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

I Dati Anagrafici e i Dati di Contatto di cui alle sezioni che precedono saranno utilizzati: (i) per rispondere, alle varie richieste degli Utenti (ad esempio avvisami, newsletter), (ii) per avviare la procedura di partecipazione (iii) per avviare altre modalità di partecipazione a meeters.

Questi utilizzi si basano sul fatto che sono gli Utenti stessi a contattare il Fornitore per ottenere informazioni, per partecipare alle attività meeters. Dunque, il Fornitore non può rispondere a tali richieste se non utilizzando questi Dati.

Tecnicamente questi trattamenti trovano la propria base giuridica nella necessità di rispondere a una specifica richiesta dell’interessato (ossia esecuzione di misure pre-contrattuali) e di dare esecuzione a un contratto.

I Dati di Contatto, se (e solo se) gli Utenti forniscono il loro consenso cliccando nell’apposito box, saranno utilizzati anche per fornire informazioni commerciali su eventi, prodotti, servizi e opportunità.

Queste informazioni saranno trasmesse via e-mail, SMS, con sistemi di messaggistica istantanea (come, ad esempio, WhatsApp o Telegram), oppure tramite telefonate con operatore. Tecnicamente questo trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato.

Le Immagini, previa partecipazione all’evento, saranno raccolte per consentire la più piena e divertente partecipazione degli ospiti, e saranno poi trattate per essere diffuse, anche a fini pubblicitari e promozionali del Fornitore e delle sue attività, mediante pubblicazione e trasmissione con vari mezzi (ad esempio via etere e/o satellitare e/o cavo, pubblicità televisiva o editoriale, cartelloni pubblicitari, internet, social network), così da mostrare che chi viaggia con meeters è parte di una famiglia. Tecnicamente questo trattamento trova la propria base giuridica nell’esecuzione di un contratto.

(Per comodità, quando ci riferiremo insieme ai Dati di Navigazione, ai Dati Anagrafici ai Dati di Contatto, i Dati Newsletter e alle Immagini li chiameremo semplicemente i “Dati”).

A chi sono comunicati i Dati?

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori di Meeters o del Fornitore, che sono stati appositamente designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività di Meeters e del Fornitore, in relazione allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito; questi soggetti o hanno ricevuto una specifica nomina come Responsabili del trattamento dei dati oppure, come nel caso dei fornitori di servizi di pagamento tratteranno i Dati come titolari autonomi e richiederanno anche ulteriori dati personali. Le Immagini, inoltre, potranno essere diffuse nei contesti pubblicitari e conosciute da un pubblico indefinito di persone.

Dove sono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso la sede di Meeters o del Fornitore e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

Ad esempio: alcuni fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail di cui si avvale il Fornitore (o anche i social network su cui potranno essere pubblicate le Immagini) trattano i dati negli USA, ma rientrano nel cosiddetto Privacy Shield: un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

Come sono trattati, protetti e conservati i Dati? E per quanto tempo?

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

Il Fornitore, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati non saranno conservati per più del necessario. In particolare:

  • I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 1 mese e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);
  • I Dati Anagrafici e i Dati di Contatto, che servono a rispondere alle richieste degli Utenti sono conservati sino a 3 anni dopo la ricezione della richiesta;
  • I Dati Anagrafici e i Dati di Contatto, che servono per effettuare la prenotazione e successivamente per accedere all’area personale delle prenotazioni/acquisti (e quindi a consentirgli di accedere senza doversi registrare ogni volta!) sono anche conservati sino all’esecuzione del contratto di partecipazione e, comunque, per 10 anni (il termine di prescrizione ordinario);
  • I Dati di Contatto di coloro che hanno espresso il consenso a ricevere informazioni commerciali relative a meeters e altre proposte commerciali, saranno conservati e trattati per 36 mesi.
  • I Dati Newsletter saranno conservati e trattati fino a 36 mesi dall’iscrizione. Con un mese di preavviso, chiederemo all’Utente se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati Newsletter saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 36 mesi.
  • Le Immagini che saranno raccolte durante il viaggio saranno conservate per il tempo necessario a (i) raccoglierle, organizzarle ed “editarle”, e (ii) pubblicarle a fini promozionali.

I Dati saranno conservati per più tempo se ciò è necessario per rispettare obblighi stabiliti dalla legge o per assicurare la tutela giudiziaria dei diritti del Fornitore, nel rispetto in ogni caso dei termini massimi consentiti dalla legge.

Quali sono i tuoi diritti?

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo all’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Fornitore, da trasmettere:

  • all’indirizzo e-mail assistenza@meeters.org
  • all’indirizzo Via Copernico 18, 37135 Verona, VR.

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare Meeters ai medesimi recapiti.

Meeters potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.

Informazioni aggiornate in data 17 Giugno 2019

Ricevi una notifica se si libera un posto Riceverai una email se si libera un posto
Email Dichiaro di aver preso visione dell'informativa di Privacy Policy e acconsento al trattamento dei dati personali.