Partir en vacances avec ses amis est une expérience unique au monde. Voyager ensemble permet en effet de révéler des facettes de nous-mêmes que nous ne montrons pas habituellement dans notre quotidien, cela nous aide à sortir de notre zone de confort et nous invite à faire davantage confiance aux autres.
Un voyage mal organisé peut en revanche engendrer beaucoup de mécontentements et, dans certains cas, créer des tensions et du stress. Pour éviter cela, il est important de consacrer du temps à organiser les étapes les plus importantes d’un voyage de groupe, voyons comment procéder :
Impliquer tout le monde dans les décisions
Tous les groupes comptent des membres plus dominants qui ont tendance à vouloir décider pour les autres, tout comme il y a des membres plus passifs qui se laissent porter par n’importe quelle décision prise pour eux, les fameux « moi ça me va ».
Malheureusement, cette attitude peut créer du ressentiment et de l’instabilité plus tard, car tous les membres du groupe n’ont pas participé à la phase décisionnelle de l’organisation du voyage.
Il est donc essentiel de s’accorder sur les besoins de chacun, du budget que l’on souhaite consacrer au type d’hébergement désiré. Évidemment, si le groupe partage des centres d’intérêt communs, il sera plus facile de décider s’il préfère partir en bord de mer ou à la montagne ou encore sur ce que l’on souhaite manger lors d’une excursion.
Choisir la destination
La première étape de l’organisation d’un voyage en groupe est la destination. Avez-vous tous récemment ressenti le besoin d’expérimenter ? Aimeriez-vous partir ensemble dans un lieu zen pour détendre vos sens ? Ou bien êtes-vous à la recherche d’une destination animée, pleine de ambiance?
Qu’il s’agisse d’un hôtel cinq étoiles ou d’une auberge de jeunesse, l’essentiel est que tout le monde soit d’accord sur les compromis à accepter. Peut-être que certains préfèrent une salle de bain privée ou ne peuvent se passer de la climatisation dans la chambre. Un aspect crucial pour satisfaire tout le monde est de planifier le voyage à l’avance. Cela donnera plus de temps à chacun et évitera des choix dictés par la précipitation de réserver à la dernière minute.
Acheter le billet d’avion
Grâce aux compagnies aériennes low cost et à la rapidité d’internet sur nos smartphones, il est facile de trouver des billets d’avion à bas prix en peu de temps. Là encore, tout le groupe devra décider ensemble s’il est plus avantageux de voyager avec une escale, tôt le matin, en soirée ou tard dans la nuit.
Si votre groupe d’ amis voyage en voiture, il serait judicieux de penser aussi à où garer la voiture avant de partir en vacances. Sur internet, il existe des comparateurs de parkings comme Vologio.fr qui peuvent vous aider à trouver un parking aéroport Malpensa près des terminaux, pour citer un exemple. Réserver en ligne permet d’économiser beaucoup d’argent et d’accéder à de nombreux services supplémentaires que vous ne trouverez pas dans les zones de stationnement officielles.
Préparer des itinéraires ou des activités de groupe
Quoi de mieux que d’organiser des activités qui renforcent le sentiment de communauté ? Beaucoup de jeunes choisissent les voyages en groupe pour partager des passions communes comme l’art, l’histoire, ou pour pratiquer ensemble un sport, comme faire du trekking en montagne ou faire du tandem sur des pistes cyclables.
Certaines personnes sont plus introverties et préfèrent des activités moins adrénalines, comme faire du yoga sur la plage, visiter des musées ou aller au théâtre.
Alterner ces activités aidera votre groupe à être plus uni malgré vos différences et ouvrira la porte à des expériences jamais vécues auparavant.
Ne restez pas toujours ensemble
Passer toutes les heures de la journée ensemble pendant une longue période serait épuisant pour n’importe qui ! Chaque membre du groupe doit s’accorder un moment dans la journée pour être un peu seul avec ses pensées et prendre le temps de digérer toutes les sensations éprouvées durant le voyage. Le conseil le plus important pour votre voyage ensemble est sans doute de communiquer à la fois avec vous-même et avec les autres, ainsi votre voyage en groupe deviendra un souvenir magnifique à garder en vous pour toujours.